بناء خطة 100 يوم للنجاح الإداري
هل تسأل لماذا 100 يوم؟. يعد إكمال 100 يوم علامة بارزة في معظم الوظائف. يحصل الرؤساء على 100 يوم ليثبت نفسه. حدد معظم الرؤساء التنفيذيين رؤيتهم وجدول أعمالهم في غضون 100 يوم. تعتبر الفترة الزمنية 100 يوم معلمًا مهمًا لتحقيق الأشياء في معظم الوظائف.
يمكننا استخدام هذا المعيار بشكل بناء بعدة طرق ، ومن الأمثلة المحددة:
- تحقيق تحول في قسم أو منطقة وظيفية - يمكن استخدام خطة 100 يوم لتنشيط قسم أو منطقة وظيفية منخفضة الأداء.
- تعيين مدير جديد - يحتاج المديرون الجدد إلى دعم ودعم وخطوات للانغماس في نظام جديد ويمكن أن تساعدهم خطة كهذه على الإسراع.
- الحصول على قوة دفع لمبادرة أو مشروع استراتيجي جديد - يمكن استخدام خطة مدتها 100 يوم لبدء خطة استراتيجية ، على سبيل المثال ، تحليل احتياجات التدريب ، وتحديد الأهداف ، والانتقال إلى نظام جديد ، وتقييم الحسابات الاستراتيجية ، والدخول في استراتيجية التحالفات وما إلى ذلك.
- تشجيع فريقك على إكمال هدف ممتد - يمكن أيضًا استخدام مثل هذه الخطة لتحفيز فريقك على التصويب من أجل هدف ممتد.
- تهدف إلى زيادة المبيعات ، أو الحصول على المزيد من الزيارات ، أو التحويلات ، أو إطلاق منتج - من أكثر الاستخدامات فعالية لخطة 100 يوم استهداف هدف محدد للغاية لمرة واحدة ، على سبيل المثال ، زيادة المبيعات أو الحصول على المزيد من الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك أو إطلاق منتج.
*. كيف تبدأ
يمكن استخدام الخطوات التالية في عمل خطة فعالة مدتها 100 يوم:
الخطوة 1: تصور الهدف النهائي
ابدأ بتخيل ما تود رؤيته في نهاية 100 يوم. تخيل السيناريو بالتفصيل ، حاول أن تجعل الموقف محددًا.
الخطوة 2: وصف النتائج على وجه التحديد ، وجعلها قابلة للقياس
ابدأ بوضع بعض الأرقام حول الأهداف التي ترغب في رؤيتها - على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة 100٪ أو 5000 مشاهدة لفيديو YouTube أو عدم وجود عيوب في إنتاج مكون X أو تقديم عروض عمل لـ 50 مرشحًا.
الخطوة 3: بناء لوحة القيادة
الخطوة التالية هي إنشاء لوحة تحكم أو بطاقة أداء تخبرك ما إذا كنت تربح أم تخسر. شجع فريقك على ملء لوحة القيادة كل يوم. سيساعد هذا في رؤية التقدم المحرز على أساس يومي. يمكن أيضًا أن يُظهر مخطط "التوقف" الذي يرسم استكمال الهدف مقابل الفترة الزمنية المحددة التقدم.
الخطوة 4: قسّمها
قسّم هدف المائة يوم إلى فترات منطقية ، على سبيل المثال الانتهاء في نهاية 50 يومًا و 25 يومًا و 10 أيام.
الخطوة الخامسة: وضع آلية للمراجعة
قم بإجراء مراجعات نصف شهرية أو أسبوعية لقياس التقدم المحرز. سيساعدك هذا أيضًا على إجراء تصحيحات في منتصف الدورة التدريبية ، إن وجدت. اجعل فريقك بأكمله يشارك في المراجعات. تعمل الاجتماعات السريعة والمركزة بشكل أفضل لمعرفة التقدم وتحديد الخطوات التالية.
الخطوة 6: احصل على موارد إضافية
قم بتقييم التقدم ، وإذا لزم الأمر ، اطلب موارد إضافية إذا لم تكن على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك بحلول منتصف النقطة. راجع أيضًا الإستراتيجية أو قم بإجراء بعض التصحيحات في منتصف المسار على الخطة.
الخطوة السابعة: احتفل
مع الحفاظ على الإيقاع والزخم لتحقيق الهدف النهائي المتمثل في الوصول إلى هدف 100 يوم ، احتفل بانتظام. سيساعد هذا الفريق على البقاء نشيطًا ومركّزًا نحو تحقيق الهدف.
خاتمة
يعد تنفيذ خطط 100 يوم أمرًا رائعًا لأنها تبث طاقة جديدة وتجلب تركيزًا هائلاً وتساعد الفريق على الاندفاع نحو هدف مشترك. يمكن للمديرين الفعالين استخدام هذه الأداة لتحقيق نتائج رائعة. اتبع الخطوات السبع المذكورة أعلاه ، وستكون في طريقك لتحقيق أهدافك!
تعليقات
إرسال تعليق