-->

أساطير عربية أساطير عربية
random

آخر المواضيع

random
recent
جاري التحميل ...
recent

نظرة متقدمة في مهارة تنظيم الوقت

 

تنظيم الوقت

 ما هي فوائد إدارة الوقت؟

الفوائد كثيرة ، بعضها مباشر وتجد نتائجه على الفور ، وبعضها تجد نتائج على المدى الطويل ، لذلك لا يجب التسرع في نتائج تنظيم وقتك ، وفوائد تنظيم الوقت:
  • الشعور بتحسن شامل في حياتك.
  • قضاء المزيد من الوقت مع الأسرة أو في الاستجمام والاسترخاء.
  • قضاء المزيد من الوقت في التطوير الذاتي.
  • حقق أهدافك وأحلامك الشخصية.
  • تحسين إنتاجيتك الإجمالية.
  • تقليل التوتر سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة.

كيف اعرف مقدار استفادتي من وقتي؟ كيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟

سؤال أساسي ومهم. معرفة مدى استفادتك من الوقت والعوامل التي تضيع وقتك تتطلب منك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلا وتكتب فيه تفاصيل العمل الذي قضيت فيه وقتك وكيف الكثير من الوقت الذي يستغرقه كل عمل ، لذلك تدون حتى الأمور البسيطة والصغيرة التي قد تضيع دقائق من وقتك في اليوم ، ولكن في عطلات نهاية الأسبوع قد تجد أن هذه الدقائق تحولت إلى ساعات.

صمم جدولاً مفصلاً لكل يوم ، وقسمه إلى عدد ساعات يومك ، أي حوالي 16 ساعة ، بافتراض أن النوم يستغرق 8 ساعات ، وقسم كل ساعة إلى 4 أقسام ، أي 15 دقيقة ، وقسم الساعات إلى الأشغال ومقدار الوقت الضائع لكل عمل. هذا اقتراح للجدول ، المهم أن الجدول يوضح لك العمل ومقدار الوقت الضائع لكل عمل.

بعد ذلك عليك تحليل الجدول والبحث عن عوامل مضيعة للوقت ، ثم إزالتها واسأل نفسك ، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إذا كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائمًا - فعليك البحث عن هذه الفرصة.

أنا مشغول وليس لدي وقت للتنظيم

يقال إن الحطاب كان يحاول قطع شجرة في الغابة ، لكن فأسه لم يكن حادًا ، لأنه لم يكن قد شحذها من قبل. فمره شخص ما ورآه في هذه الحالة ، فقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو مشغول بعمله: ألا ترى أنني مشغول بعملي ؟!

من قال إنه مشغول وليس لديه وقت لتنظيم وقته فهو مثل الحطاب في القصة! سيساعده شحذ الفأس على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضًا على بذل جهد أقل في قطع الشجرة وسيسمح له بالانتقال إلى شجرة أخرى ، بالإضافة إلى تنظيم الوقت ، مما يساعدك على إكمال عملك بشكل أسرع وبأقل جهد. وسيسمح لك باغتنام الفرص التي لم تفكر بها لأنك مشغول بعملك.

هذه معادلة بسيطة ، يجب أن نجهز الأرض قبل زراعتها ، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في العمل ، وكذلك الوقت ، علينا أن نخطط لكيفية إنفاقه في ساعات النهار.

لست بحاجة إلى تنظيم الوقت لكل شيء ، فالمشاريع الكبيرة فقط هي التي تحتاج إلى التنظيم!

في العديد من الإحصاءات ، نجد أن الأشياء الصغيرة تضيع ساعات سنويًا. إذا قلنا ، على سبيل المثال ، أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من المنزل إلى العمل ، وكذلك من العمل إلى المنزل ، أي أنك تقضي 20 دقيقة يوميًا في التنقل بين المنزل ومكان العمل ، ودعنا نفترض أن الرقم عدد أيام العمل في الأسبوع هو 5 أيام في الأسبوع.

5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة في الأسبوع
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعًا = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريبًا !!
إذا كنت تستخدم هذه الدقائق العشر يوميًا في شيء مفيد ، فستستفيد من 88 ساعة تعتقد أنها ضائعة أو ضائعة. كيف تستخدم هذه الدقائق العشر؟ يمكنك الاستماع إلى الأشرطة التعليمية ، أو حتى تنظيم وقتك عقليًا وفقًا لأولوياتك المخطط لها مسبقًا ، أو جعل هذه المرة موردًا للأفكار الإبداعية والمتجددة ، وهذه المرة أستخدمها شخصيًا لتسجيل الملاحظات لكتابتها لاحقًا في المقالات.

أود أن أنظم وقتي ، لكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك!

من السهل إلقاء اللوم على الآخرين أو الظروف ، لكنك الوحيد المسؤول عن وقتك ، فأنت الشخص الذي يسمح للآخرين بجعلك أداة لإنهاء عملهم ، والاعتذار للآخرين بلباقة وحزمًا ، والبدء في تنظيم وقتك وفقًا لـ أولوياتك وستجد النتيجة المبهرة. وإذا لم تخطط لنفسك ، حددت أهدافًا لنفسك ، ونظمت وقتك ، فسيقوم الآخرون بذلك نيابةً عنك من أجل إنهاء عملهم معك !! أي أصبح أداة في أيديهم.

ألن أفقد عفويتي وعفويتي في تنظيم الوقت وأصبح مثل الآلة؟

لا ، لا يتم عرض القضية بهذه الطريقة. لا يعني تنظيم الوقت أنه يصبح آلة تنفذ الإجراءات المخطط لها فقط. يجب أن يكون تنظيم الوقت مرنًا بحيث لا يبدو وكأنه آلة. بغض النظر عن مدى صعوبة محاولة التنبؤ الطفل الذي تتعامل معه في دائرة الاهتمام ، وخططت عن نفسك ، مرة أخرى:
تمر بي ، فماذا أفعل؟
مثلًا ، مثلًا ، مثلًا مثلًا ، مثل فترة ، أو على مدار اليوم ، عليها تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم بالطفل الصغير ، تضع فيه مواعيد زيارة المستشفى وكذلك تحددها في وقت فراغها عن تربية الأطفال ، هذا مثال بسيط وقسّ عليهما أكبر.
في الإجازات الأعضاء ، هل نحتاج لتنظيم الوقت لاستغلال الوقت؟ للحصول على فرصة جيدة لاستغلاله في إجازة تنمية مهاراتي ومعلوماتي أو حتى الترفيه عن نفسي ، وهذا يجعله مخططًا جيدًا لهذا التصميم.

لا يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي!

برجاء التخطيط لأهدافك وأهدافك في المرحلة الأولى من هذا المشروع ، ولكن بعد الانتهاء من هذه المرحلة ، يجب أن تكون أهدافًا في المرحلة التالية: المرحلة الأولى من أهداف المشروع! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسوب !! ثانياً: أداء المهام والارتفاع أكبر ، لأن عقلك هو جاهز لأداء المهام.
سلسلة من الأزمات المتتالية ، كيف أنظم وقتي ؟!
يساعدك على تنظيم الوقت في تنظيم الوقت ، يساعدك على تقليصها بشكل كبير.
هل يساعدني الحاسوب على تنظيم وقتي؟
مناسبة للأماكن المناسبة للاستخدام واستخدامه بشكل دائم.
هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيم الوقت؟
هذا هو السبب في أن يكون عاملاً واحدًا على النحو الذي يؤديه.
ما هي خطوات تنظيم الوقت؟
مجموعة خطوات سهلة ويسيرة شرحنها في دورة سابقة ، ارجع ، الدورة وستجد ما يسرك
ما هي أدوات تنظيم الوقت؟
الرسم البياني أو مفكرة إلكترونية ، المهم أن تكون أداة مرنة وتصلح احتياجاتك.

المراجع:
    نظرة متقدمة في مهارة تنظيم الوقت · أساسيات إدارة الوقت. روي أليكساندر · أولاً الأولى. ستيفن كوفي · إدارة الوقت للمبتدئين. جيفري ماير


سمات: مهارة تنظيم الوقت ، مهارة الوقت ، تنظيم الوقت ، الوقت. 

التعليقات



إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

إتصل بنا

زوار المدونة

زوار المدونة

إحصاءات المدونة

جميع الحقوق محفوظة

أساطير عربية

2016